Ta oferta pracy jest nieaktualna od 45 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista /ka ds. Administracji

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 2018-07-13

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    ManpowerGroup to blisko 70-letnia firma doradztwa personalnego, dostarczająca innowacyjne rozwiązania dla rynku pracy na całym świecie. Jedną z naszych wartości są Ludzie. Sukces naszej firmy zawdzięczamy Pracownikom, których profesjonalizm i zaangażowanie codziennie umacniają naszą pozycję lidera. To dzięki nim ManpowerGroup w Polsce rozwija się tak prężnie. Jeżeli jesteś osobą zmotywowaną, zaangażowaną, lubisz wyzwania i cenisz zgrany Zespół – Twoje miejsce jest wśród nas.
    W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
    Specjalista /ka ds. Administracji
    Miejsce pracy: Warszawa | Numer ref.: Admin/07/WAW

    Oferujemy Tobie:

    • Wsparcie Kierownika Działu oraz bieżące wsparcie w pracy przez pozostałych członków zespołu
    • Możliwości rozwoju w ramach struktur firmy
    • Bogatą ofertę szkoleniową
    • Umowę o pracę
    • Pakiet benefitów (Medicover, karta sportowa, bony na święta, pakiety zniżkowe)
    • Partnerskie podejście i przyjazną rozwojowi zawodowemu atmosferę

    Do Twoich zadań należeć będzie m.in.:

    • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (firmy sprzątające, firmy taksówkarskie, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy artykułów biurowych, serwisy urządzeń i inne)
    • Prowadzenie spraw operacyjnych związanych z najmem lokali, organizacją drobnych remontów, usprawnień, pomoc w projektach przeprowadzek
    • Obsługa pracowników spółki w kwestiach administracyjnych (zamawianie wizytówek, kart paliwowych, rozliczenia itp.)
    • Wspieranie pracy działu w kwestiach związanych z zarządzaniem mieniem spółki (ewidencja floty samochodowej i telefonii komórkowej)
    • Rozliczanie faktur w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów OTRS, współpraca z działem księgowości
    • Wsparcie koordynatora działu i zespołu administracji we wszystkich bieżących działaniach administracyjnych
    • Wspieranie pracy Kierownika Działu w kwestiach związanych z Ochroną Danych Osobowych (sporadycznie)

    Oczekujemy od Ciebie:

    • Doświadczenia w pracy administracyjnej związanej z powyższymi obowiązkami min. 3 lata
    • Dużym atutem będzie doświadczenie w pracy przy obsłudze flotowej, zarządzaniu biurem, telefonami
    • Prawa jazdy kat B
    • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1
    • Mile widziana osoba z doświadczeniem w dużej firmie o strukturze rozproszonej
    • Bardzo dobrych zdolności komunikacyjnych
    • Odporności na stres i umiejętności pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
    • Dokładności oraz rzetelności w podejmowanych działaniach
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

    Zgodnie z obowiązującym prawem nie pobieramy opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych.

    Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 68, 00-838 Warszawa, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z ManpowerGroup oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."
    Oferta dotyczy pracy stałej
    Agencja zatrudnienia nr 412
    bottomopisopisopisopisopisopisopisopis