Iron Mountain Polska

Specjalista/ka ds. Administracji

Iron Mountain PolskaO firmie

Iron Mountain Polska

al. Jerozolimskie 172

Warszawa

Iron Mountain jest światowym liderem branży zarządzania informacjami. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 60 lat, obsługujemy Klientów w ponad 50 krajach na pięciu kontynentach. Pomagamy zwiększać bezpieczeństwo oraz redukować koszty związane z ochrona i przechowywaniem danych. Dzięki długoletniemu doświadczeniu, zaawansowanym procedurom operacyjnym wspartym najnowszymi technologiami oraz wykwalifikowanej kadrze pracowniczej staliśmy się zaufanym partnerem w zakresie zarządzania informacją.

Specjalista/ka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
top


Celem istnienia stanowiska jest
 terminowa realizacja zadań administracyjnych w celu zapewnienia efektywności funkcjonowania biura.

 

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w centrali Spółki
  • profesjonalną obsługę gości i spotkań biznesowych
  • organizację podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), rozliczanie delegacji
  • zakupy materiałów biurowych oraz zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły
  • nadzór nad kalendarzem spotkań i dostępności sal konferencyjnych
  • bezpośrednią współpracę z administratorem obiektu, dostawcami usług
  • wewnętrzne raportowanie, sporządzanie materiałów, dokumentów, pism oraz bieżące archiwizowanie dokumentów

Dołącz do nas jeśli:

  • posiadasz doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku (min. 2 lata)
  • znasz język angielski na poziomie min. B2 w mowie i piśmie (wymóg konieczny z uwagi na pracę z dokumentami anglojęzycznymi i kontakt z osobami anglojęzycznymi)
  • obsługujesz programy pakietu MS Office i urządzenia biurowe na poziomie bardzo dobrym
  • efektywnie organizujesz swój czas pracy, umiejętnie planujesz i ustalasz priorytety
  • lubisz pracę administracyjną i częstą współpracę z innymi
  • jesteś komunikatywny/a, samodzielny/a i chcesz doskonalić swoje kompetencje w zakresie profesjonalnej obsługi klienta wewnętrznego

W zamian oferujemy:

  • możliwość rozwoju zawodowego w obszarze wsparcia biznesu w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole
  • umowę o pracę i dodatkowe benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, bony świąteczne, nauka języka angielskiego)
  • miejsce pracy w dogodnej lokalizacji w Warszawie
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Iron Mountain jest światowym liderem branży zarządzania informacjami. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 60 lat, obsługujemy Klientów w ponad 50 krajach na pięciu kontynentach. Pomagamy zwiększać bezpieczeństwo oraz redukować koszty związane z ochrona i przechowywaniem danych. Dzięki długoletniemu doświadczeniu, zaawansowanym procedurom operacyjnym wspartym najnowszymi technologiami oraz wykwalifikowanej kadrze pracowniczej staliśmy się zaufanym partnerem w zakresie zarządzania informacją.

Specjalista/ka ds. AdministracjiNumer ref.: Miejsce pracy: Warszawa


Celem istnienia stanowiska jest
 terminowa realizacja zadań administracyjnych w celu zapewnienia efektywności funkcjonowania biura.

 

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w centrali Spółki
  • profesjonalną obsługę gości i spotkań biznesowych
  • organizację podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), rozliczanie delegacji
  • zakupy materiałów biurowych oraz zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły
  • nadzór nad kalendarzem spotkań i dostępności sal konferencyjnych
  • bezpośrednią współpracę z administratorem obiektu, dostawcami usług
  • wewnętrzne raportowanie, sporządzanie materiałów, dokumentów, pism oraz bieżące archiwizowanie dokumentów

Dołącz do nas jeśli:

  • posiadasz doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku (min. 2 lata)
  • znasz język angielski na poziomie min. B2 w mowie i piśmie (wymóg konieczny z uwagi na pracę z dokumentami anglojęzycznymi i kontakt z osobami anglojęzycznymi)
  • obsługujesz programy pakietu MS Office i urządzenia biurowe na poziomie bardzo dobrym
  • efektywnie organizujesz swój czas pracy, umiejętnie planujesz i ustalasz priorytety
  • lubisz pracę administracyjną i częstą współpracę z innymi
  • jesteś komunikatywny/a, samodzielny/a i chcesz doskonalić swoje kompetencje w zakresie profesjonalnej obsługi klienta wewnętrznego

W zamian oferujemy:

  • możliwość rozwoju zawodowego w obszarze wsparcia biznesu w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole
  • umowę o pracę i dodatkowe benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, bony świąteczne, nauka języka angielskiego)
  • miejsce pracy w dogodnej lokalizacji w Warszawie
 
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne