Specjalista/ka ds. organizacyjnych oraz PPK i RODO

Jesteśmy ogólnoświatowym producentem, a także przetwórcą wysokiej jakości produktów z włókien szklanych, metali i wełny stalowej z przeznaczeniem dla przemysłu samochodowego.                        

Wiele z naszych produktów, odpornych na wysokie temperatury oraz korozję, znajduje zastosowanie również w sektorze pozamotoryzacyjnym.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy prowadzimy nabór na stanowisko:

Specjalista/ka ds. organizacyjnych oraz PPK i RODO
Miejsce pracy: Cigacice k/Sulechowa

Zadania:

• czynny udział we wdrożeniu PPK w firmie, prowadzenie ewidencji potrąceń składek PPK, terminowe przekazywanie składek PPK do instytucji finansowych, prowadzenie dokumentacji wymaganej przez PPK, współpraca z Działem Personalnym oraz Finansowym
• bieżąca aktualizacja dokumentacji RODO w zależności od zmian i potrzeb firmy, śledzenie zmian i kontakt z doradcą od RODO
• obsługa administracyjno-organizacyjna firmy (min. prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, korespondencja, zarządzanie przepływem informacji, obieg dokumentów, archiwizacja, zaopatrzenie biura, obsługa systemu do elektronicznego obiegu faktur)
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• zapewnienie wysokiej jakości pracy biura i obsługi gości, profesjonalną obsługę Klientów
• kontakt ze współpracującymi firmami np. kancelarie prawne, firmy kurierskie
• inne bieżące zadania administracyjne wynikające z codziennych potrzeb