Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcySpecjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura
MOTIVA SOLUTIONS sp. z o.o.
- Francuska 184, KatowiceKatowice, śląskie
- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
- Praca zmianowa:nie
- Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
- Godziny pracy:8:00-16:00
- Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
- Tryb wypłaty:miesięczna
- System wynagrodzeń:stała podstawa + premia świąteczna
MOTIVA SOLUTIONS sp. z o.o.
Francuska 184
Katowice
Twój zakres obowiązków
Prowadzenie dokumentacji firmowej
Obsługa systemu księgowego i transportowego
Zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów firmowych
Wystawianie faktur sprzedażowych oraz not korygujących,
Realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych i biurowych
Kontakt z kontrahentami firmy
Kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe
Monitorowanie płatności faktur i rozliczeń
Przygotowywanie płatności dla kontrahentów
Nasze wymagania
Min 2 lata doświadczenia w branży TSL (warunek konieczny)
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Dobra organizacja pracy, komunikatywność
Dbanie o wizerunek firmy, pozytywne usposobienie
Umiejętność pracy w zespole
Prowadzenie rozmów telefonicznych z dostawcami i klientami
Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem
Odpowiedzialność, sumienność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
To oferujemy
Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym i zgranym zespole
Realną możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznej rozwijającej się firmie
Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy
Benefity świąteczne
Benefity
dofinansowanie nauki języków
dofinansowanie szkoleń i kursów
zniżki na firmowe produkty i usługi
spotkania integracyjne
służbowy telefon do użytku prywatnego
brak dress code’u
kawa / herbata
parking dla pracowników
paczki świąteczne
O nas
Od ponad 15 lat pracujemy z największymi firmami produkcyjnymi, świadcząc usługi na światowym poziomie.
Zakres naszych usług jest na tyle szeroki, iż oferujemy kompleksowe rozwiązania logistyczne począwszy od importów, poprzez logistykę magazynową, VAS aż do dystrybucji czy obsługi zwrotów.
Własna agencja celna a także skład podatkowy pozawalają naszym klientom na skorzystanie z wielu usług u jednego operatora jakim jest Motiva Solutions.
Na szczególną uwagę zasugują kompleksowe rozwiązania magazynowe, a także transport towarów za naszą wschodnia granicę