Specjalista / Specjalistka ds. kadr - administracji personalnej

Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników oraz pomoc pracownikom we wszelkich sprawach kadrowych,

• Sprawdzanie umów i przygotowanie dokumentów do podpisu,

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji pracowniczej,

• Kontakt z dostawcą usług kadrowo-płacowych we wszystkich sprawach kadrowych,

• Kontakt z prawnikami,

• Sprawdzanie absencji pracowników zgodnie z listą obecności i listą zwolnień lekarskich,

• Zbieranie danych do wypłat np. zestawienia godzin nadliczbowych, zestawienia nagród, informacji na temat rozliczeń nieobecności pracownika; rozliczenie godzin zleceniobiorców,

• Wyliczanie urlopów i okresowa kontrola zgodności urlopów z systemem,

• Pilnowanie terminów umów o pracę i zlecenie,

• Prowadzenie ewidencji pracowników,

• Sporządzanie raportów obecności pracowników,

• Umawianie pracowników na badania medycyny pracy wstępne ,okresowe, kontrolne i pilnowanie terminów badań,

• Prowadzenie dokumentacji bhp (zbieranie podpisów, aktualizacja dokumentów, przygotowanie kart BHP),

• Organizowanie szkoleń BHP, PPOŻ, pierwszej pomocy, szkoleń dla osób kierujących,

• Przygotowanie procesu wprowadzenia nowych pracowników zgonie z procesem,

• Opieka nad nowymi pracownikami pierwszego dnia pracy oraz przekazanie niezbędnych informacji o sprawach kadrowych i organizacji pracy,

• Przeprowadzenie offboardingu pracowników (informowanie na bieżąco inne działy o zmianach kadrowych, wyliczenie urlopu, druk karty obiegowej),

• Raportowanie Zarządowi o wszelkich zmianach kadrowych co miesiąc,

• Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników i prowadzenie kart szkolenia dla każdego pracownika,

• Prowadzenie ewidencji dokumentacji dot. przetwarzania danych osobowych oraz rezygnacji z PPK

• Prowadzenie zapisów na zajęcia z j. angielskiego i nadzór nad frekwencją,

• Wsparcie działu w HR w obszarach miękkiego HR: tworzenie ścieżek kariery, tworzenie planu szkoleń dla pracowników itd.

• Wsparcie przełożonego w bieżących sprawach.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Szukasz innowacyjnej, dynamicznej i prężnie rozwijającej się firmy IT? Nie szukaj dalej niż Seargin!

Od 2014 roku jesteśmy w czołówce branży, dostarczając naszym partnerom na całym świecie wyjątkowe usługi zarządzania IT i rozwiązania przemysłowe. Nasz oddany zespół ponad 650 profesjonalistów z pasją i determinacją wyznacza nowe standardy w świadczeniu usług IT, dzięki czemu jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm w Europie według Financial Times.

Nasz sukces jest napędzany przez naszych pracowników, a my jesteśmy zaangażowani w tworzenie atrakcyjnego miejsca pracy, które sprzyja wzrostowi i rozwojowi. Dołącz do nas i bądź częścią zespołu, który zmienia branżę i pomaga globalnym firmom osiągać ich cele dzięki najnowszym rozwiązaniom IT.