Specjalista w Biurze Zarządzania Ryzykiem

Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:

Wsparcie administracyjne i kontrolingowe prac Biura, w tym:

• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz archiwizacja korespondencji i dokumentacji Biura;
• Organizacja zewnętrznych i wewnętrznych spotkań służbowych Dyrektora i Ekspertów, współpraca przy organizacji i rozliczaniu wyjazdów, delegacji, szkoleń, spotkań pracowników Biura;
• Realizacja zadań związanych z dystrybucją i ochroną dokumentów niejawnych;
• Współpraca przy tworzeniu i aktualizacji planów rocznych, w tym budżetu Biura, planów zamówień, planów szkoleń itp.;
• Monitorowanie wykonania budżetów Biura oraz wszystkich ww. planów, w tym przygotowywanie propozycji raportów, współpraca z jednostkami nadzorującymi;
• Tworzenie zamówień i rozliczanie w systemie mySap.com zakupów materiałów i usług; przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie faktur za materiały i usługi zamawiane przez Biuro;
• Pełnienie funkcji kontrolera biznesowego w projektach;
• Bieżące monitorowanie wewnętrznych regulacji Spółki w zakresie, w jakim dotyczą one Biura;
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań przetargowych realizowanych przez Biuro.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Dobra znajomość MS Office;
• Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dyspozycyjność.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, do dnia

24 stycznia 2018 r.

Gwarantujemy pełną dyskrecję w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.

PSE S.A. zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi osobami.