Specjalista w Dziale ds. Organizacyjnych

Główne obowiązki:

• nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych z podmiotem zewnętrznym,
• monitorowanie zapewnienia kontroli dostępu do siedziby Oddziału,
• realizacja zadań zapewniających przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych przetwarzanych przez Oddział,
• przyjmowanie i rejestrowanie faktur i innych dokumentów księgowych w systemie informatycznym,
• realizowanie i rozliczanie zakupów i usług na potrzeby Oddziału, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata w zakresie zadań zbliżonych do wymienionych w głównych obowiązkach,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji tj. ustawy o Agencji Mienia Wojskowego oraz Statutu Agencji,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu cywilnego,
• biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych,
• dyspozycyjność, dyskrecja, opanowanie a także umiejętność pracy w zespole,
• prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w administracji publicznej,
• komunikatywność i zaangażowanie,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pod presją czasu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór dostępny na stronie AMW) 
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej).

Termin składania dokumentów: 9 marca 2021 r.

Miejsce składania dokumentów:
Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
lub [email protected]
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 18/21” 

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna. 

Dodatkowe informacje:

• oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22/ 314 98 13.

Na podstawie art. 13 rozporządzenia RODO informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26a, 00-911 Warszawa, NIP: 5261038122, tel. 22 501 93 71.
2. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prowadzenie procesu rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U. z 2020 poz. 231, ze zm.).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż przez okres
   3 m-cy od dnia zatrudnienia kandydata, na podstawie art. 27 ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U. z 2020 poz. 231, ze zm.).
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
6. Podanie przez Panią/Pana danych wynika z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
   (Dz.U. z 2018 r., poz.108 z późn.zm.) i jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie innych danych np. o umiejętnościach jest dobrowolne i następuje w oparciu o Pani/Pana zgodę. Wzór zgody, który w przypadku jej wyrażenia należy zamieścić w cv lub dołączyć do dokumentów rekrutacyjnych, znajduje się poniżej. Zgodę można odwołać w tym samym trybie, w jakim była złożona, tj. drogą mailową lub pocztą.
7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane procesowi profilowania.
8. Administrator zawiadamia, że dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani udostępniane podmiotom trzecim.
9. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z: Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected]

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

(prosimy o zamieszczenie w CV lub dołączenie do dokumentów rekrutacyjnych)

…………………..……………………...                                                      ………………………….

Nazwisko i imię                                                                                                                 Data

……………………………………….

Miejsce zamieszkania

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w prowadzonym przez Agencję Mienia Wojskowego procesie rekrutacji Nr …..…/…... na stanowisko ………………………………………………......................…….…... , zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.

Oświadczam ponadto, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach, w tym o dostępie do treści tych danych i możliwości ich poprawiania, a także o prawie wycofania zgody na przetwarzanie tych danych w każdym czasie.

……………………………………

Nazwisko i imię