Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Stadion Miejski Sp. z o.o.O firmie

  • Słoneczna 1
    Białystok, podlaskie
  • Ogłoszenie wygasło 10 dni temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Asystent

Stadion Miejski Sp. z o.o.

Słoneczna 1

Białystok

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska:

  • całokształt czynności związanych z obsługą Sekretariatu;
  • zapewnienia obsługi biurowej Zarządu Spółki;
  • prowadzenia odbioru i wysyłki korespondencji, ewidencji korespondencji, książki wysyłkowej poczty, listy obecności i ewidencji wyjść służbowych oraz ewidencji delegacji służbowych;
  • prowadzenia kalendarza nieobecności;
  • obsługi urządzeń biurowych: telefonu i kserokopiarki oraz zapewnienie ich sprawnego funkcjonowania;
  • redagowania pism i wykonywania czynności kancelaryjnych;
  • dbałości o funkcjonalność, porządek i estetykę biura oraz gabinetów Zarządu;
  • wykonywania innych prac, zleconych przez członków Zarządu;
  • nadzoru nad terminarzem spotkań, wykonywaniem zadań na czas, umawianiem spotkań i przypominaniu o nich członkom Zarządu;
  • współpracy z innymi działami Spółki, m. in. Konsultowanie spotkań, przekazywanie dokumentacji;
  • umawianie spotkań oraz narad z kontrahentami, partnerami biznesowymi, ustalaniem terminów spotkań oraz obsługą konferencji firmowych;
  • zaopatrzenia sekretariatu w materiały oraz artykuły niezbędne do spotkań z kontrahentami;
  • prowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów;
  • odpowiedzialności za zawartość szafy ognioodpornej i prawidłowe przechowywanie dokumentacji.

Wymagania:

  • preferowane wykształcenie wyższe,
  • obsługa pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel),
  • język angielski w stopniu komunikatywnym,
  • dobra organizacja czasu pracy,
  • wysoka kultura osobista i dyskrecja,
  • odpowiedzialność i zaangażowanie w swoje obowiązki.

Oferujemy:

  • stabilną pracę w oparciu o umowę o prace,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • opiekę medyczną,
  • możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

Ogłoszenie archiwalne