Oferta pracy

Starszy Specjalista ds. Administracji w Zespole Facility Management

Unum Życie TUiR S.A.O firmie

Unum Życie TUiR S.A.

aleja Jana Pawła II 17

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa zgłoszeń administracyjnych,

  • Bieżąca współpraca z firmami technicznymi serwisującymi oddziały spółki,

  • Realizacja zamówień i dystrybucja zakupów biurowych,

  • Współpraca z zarządcami nieruchomości,

  • Współpraca z dostawcami towarów i usług,

  • Realizacja płatności i rozliczeń z dostawcami,

  • Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne lub ekonomiczne).

  • 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w dużej firmie.

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Power Point).

  • Mile widziana znajomość programu Autocad.

  • Znajomość zagadnień związanych z relokacją, adaptacją i bieżącą obsługą biur.

  • Doświadczenie i znajomość zagadnień związanych z realizacją zakupów towarów i usług.

  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami telekomunikacji, sprzętu komputerowego i biurowego.

  • Samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy.

  • Komunikatywność, zmysł organizacyjny.

  • Czynne prawo jazdy kat. B - warunek konieczny.

  • Dobra znajomość języka angielskiego.

  • Gotowość do sporadycznych podróży służbowych.

  • Umiejętności negocjacji i zawierania umów z dostawcami.

  • Znajomość rynku najmu nieruchomości biurowych, negocjacje warunków najmu.

  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • możliwość pracy zdalnej

  • spotkania integracyjne

  • program emerytalny

  • kawa / herbata

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • dofinansowanie biletów do kina, teatru

  • dofinansowanie wypoczynku

  • inicjatywy dobroczynne