Ta oferta pracy jest nieaktualna od 272 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Starszy Specjalista ds. Administracji

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 24.11.2017

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Starszy Specjalista ds. Administracji
    Miejsce pracy: Warszawa / Nr ref.: GP/2017/10/NK

    Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w Europie Środkowej i wiodącym dostawcą rozwiązań internetowych wspomagających firmy m.in. w rekrutacji i budowaniu wizerunku pracodawcy. Należą do nas serwisy pracuj.pl i rabota.ua, a także inne biznesy związane z nowoczesnymi technologiami oraz rozwiązaniami „software as a service” (SAAS), np. platformy eRecruiter czy emplo.

     Z naszych produktów i usług aktywnie korzysta 30 tysięcy klientów z 40 krajów. Zatrudniamy obecnie ponad 530 osób w Polsce i jesteśmy wyjątkowym miejscem pracy – już 8 razy otrzymaliśmy tytuł Najlepszego Pracodawcy. 

    Co będzie należało do Twoich obowiązków?

     

    • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biur regionalnych:

    - planowanie i koordynowanie wszelkich spraw administracyjnych

    - wynajem powierzchni biurowych i ich aranżacja

    - zaopatrzenie biur regionalnych w artykuły i usługi niezbędne dla efektywnego funkcjonowania:

    - zamawianie z odpowiednim wyprzedzeniem produktów i usług

    • planowanie i kontrolowanie budżetu związanego z zakupami i kosztami administracyjnymi
    • prowadzenie bieżącej dokumentacji finansowo–materiałowej zakupów i dostaw
    • rozliczenia i optymalizacja kosztów związanych z nieruchomościami oraz usługami telekomunikacyjnymi i remontowymi w biurach regionalnych.
    • współpraca z firmami zewnętrznymi w regionach: Negocjowanie warunków współpracy oraz organizowanie i nadzorowanie pracy zewnętrznych dostawców usług (np. firm remontowo – budowlanych, serwisowych, sprzątających, itd.

    Szukamy właśnie Ciebie, jeśli cechuje Cię:

     

    • doskonała organizacja pracy, sumienność
    • umiejętność pracy pod presją czasu
    • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min 3 lata)
    • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MsWord, MsExcel) oraz urządzeń biurowych
    • umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań
    • profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność
    • umiejętność pracy w zespole
    • samodzielność
    • kreatywność
    • znajomośc języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
    • prawo jazdy kat. B.

    Co możemy Ci zaoferować?

    umowę
    o pracę
    budżet rozwojowy (szkolenia, konferencje)
    dofinansowanie do
    nauki j. angielskiego
    i rosyjskiego
    dostęp do firmowej biblioteki
    możliwość
    pracy zdalnej
    (2x w miesiącu)
    system kafeteryjny
    (bilety do kina, teatru, karta sportowa itp.)
    ubezpieczenie
    na życie
    prywatna
    opieka medyczna
    dobra lokalizacja
    biura
    praca od
    poniedziałku
    do piątku
    ogólnofirmowe
    i działowe wyjazdy integracyjne
    owocowe
    poniedziałki

    Za co cenią nas pracownicy?

    "Świetny zespół profesjonalistów
    z odpowiednim nastawieniem
    do życia i rozwoju swojej kariery."

    "Atmosferę oraz duże możliwości rozwoju – poprzez warunki, jakie stwarza pracodawca."

    "Firma jest liderem w swojej
    branży, zawsze stara się być
    o krok przed innymi."

    "Możliwość pracy z najnowszymi narzędziami i technologiami
    – ciągle sięgamy po nowe."

    bottom1

    Proces rekrutacyjny:

     

    Etap 1. Spotkanie indywidualne z HR i Managerem ds. Administracji

    Administratorem danych jest Grupa Pracuj sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 68. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji i mogą być udostępniane do innych spółek z grupy kapitałowej. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

    bottom2