System Specialist

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 25.03.2019
  • Ważna jeszcze 1 dzień (do 24.04.2019)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    We are looking for:
    System Specialist
    At Global Business Services
    Warsaw Mokotów

    About AkzoNobel

    AkzoNobel is a leading global paints and coatings company and a major producer of specialty chemicals, with leading market positions and brands in countries around the world. We operate in a number of important market segments ranging from buildings and infrastructure to transport, industrial and consumer goods. We’re also the sector leader in sustainability and are number one in the renowned Dow Jones Sustainability Index. In practical terms, that means our sustainable solutions are in your lives, and those of your friends and family, every day. We’re the people that make it possible for you to do what you need to do. For more information please visit

    Perks & Benefits

    • Educational sponsorship
    • Laptops Monitors
    • Home office
      if you wish
    • Medical package
    • Modern and colorful office
    • Integration events
    • Career mobility
    • Colourful culture

    About the role:

    Maintain all HR Information Systems (HRIS) and ensure data accuracy and system security. Support HR Information System implementation and improvement projects. Monitor and analyze KPI reporting and compliance to agreed SLA’s, drive HRIS initiatives and contribute to People Services optimization projects.


    • Work with the local and global HR & People Services community (Center of Expertise, HR Business Partners, Global People Services team) to support People Services initiatives and the annual HR cycle.
    • Work with global People Services team and IM to maintain and develop all HR information systems within the region. Ensure system and data security, support global HR system functionality in the region and manage all system suppliers within agreed terms and conditions.
    • Support People Services internal optimizations projects and support global projects to improve Operational Excellence of HRIS and other related systems in the HR domain.
    • Identify HRIS application issues and gaps, including organization management, system interfaces, correspondence and configuration logic, and take appropriate action to resolve. Support system upgrades and backup.
    • Deploy initiatives to ensure compliance and risk management across the HRIS systems. Adhere to quality controls throughout the systems and processes as defined by local and global standards.

    Job Requirements:

    • Minimal 3 years of relevant working experience
    • Bachelors/Master’s degree, preferably in computer science or HR related field
    • Good command of SAP SuccessFactors or other HRIS systems.
    • Experience in HRIS database design, structure, functions, processes and tools
    • Excellent analytical and project management skills and a drive to focus on continuous improvement
    • Customer service mindset and strong interpersonal and influencing skills
    • Experience in working in international context
    • Ability to communicate at all levels in the organization
    • Fluent in English language, both written and verbally is required
    • Advanced skills in Dutch, French, German or Swedish is preferred
    • Proficient in the use of Microsoft Office Suite, Excel savvy is a must have.
    • Travel may be required on an exceptional basis.

    Recruitment Code: 4

    Make sure you insert the following statement along with your CV:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Akzo Nobel Car Refinishes Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowiaków 48 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dowiedz się więcej poprzez zapoznanie się z klauzula informacyjną.

    Klauzula informacyjna

    Administratorem danych osobowych jest Akzo Nobel Car Refinishes Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowiaków 48. Państwa Dane przetwarzane będą w celach prowadzenia rekrutacji na rzecz Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda wyrażona ww. celu. Oprócz Administratora odbiorcą Państwa danych będą firmy prowadzące rekrutacje na rzecz Administratora. Państwa dane będą przetwarzane przez okres konieczny do zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych w przyszłych celach rekrutacyjnych Państwa dane będą przetwarzane przez okres 3 lat. Przysługują Państwa następujące uprawnienia: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do przenoszenia danych. Macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie poprzez kontakt z Administratorem. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania podjętego przed jej cofnięciem. Wyrażenie zgód na przetwarzanie danych w celach rekrutacji jest wymogiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. W przypadku braku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu przyszłych rekrutacji nie będziemy mogli wziąć Pani/Pana pod uwagę, w stosunku do przyszłych procesów.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.