Ta oferta pracy jest nieaktualna od 6 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Talent Sourcing Specialist

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2018-10-09

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    About TMF Group
    We help global companies expand and invest seamlessly across international borders. Our expert accountants, corporate secretarial and HR and payroll professionals are located around the world, enabling clients to operate their corporate structures, finance vehicles and investment funds in different geographical locations.
    With operations in more than 80 countries providing outsourced compliance services, TMF Group is the global expert that understands local needs.
    Global reach, Local knowledge Operating in more than 80 countries across EMEA, Asia Pacific and the Americas.
    Compliance.
    Regulation.
    Transparency.
    Support.

    TMF Group is currently looking for Talent Sourcing Specialist to join its team in Warsaw.

    Job Position: Talent Sourcing Specialist
    Work location: Warszawa
    -Full time-
    Warszawa
    TMF Group is looking for a professional Sourcer that is results oriented, who can support our regional recruitment and HR teams across Central Europe cluster countries.


    The successful candidate will possess the ability to complete multiple tasks and projects quickly with little guidance, react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround and work with a high degree of ambiguity.


    As part of the Global Recruitment team, the Sourcing Specialist will be responsible for developing and maintaining contact with key groups of external candidates across the globe. Through the proactive creation of talent pools of skilled professionals to support various divisions across TMF's business, they will support the efficient and cost effective delivery of recruitment operations, providing a high quality recruitment experience for managers and candidates whilst specific vacancies are filled.

    Key Responsibilities:

    • Develop and maintain strong working relationships with internal and external stakeholders;
    • Work closely with global recruiters to understand the requirements of the roles;
    • Maintain close contact with global recruiters to ensure they are kept up to date on progress and sourcing strategy;
    • Identifying potential candidates through the use of intricate Boolean searches, user groups, professional and social networking, CV databases, candidate referrals, networking, web sourcing and the internal application tracking system;
    • Proactively researching and generating new/creative sourcing ideas;
    • Sourcing, engaging and presenting top talent either on a role-specific basis or as part of a wider strategic project/pipelining exercise;
    • Execute sourcing via existing and emerging channels including pro-actively developing leads ;
    • Build and grow a strong pipeline of candidates who have relevant skills for the specific business unit;
    • Review and interview candidates for appropriateness of skills, experience and knowledge in relation to position requirements;
    • Provide appropriate business reports and trends analysis as necessary;
    • Present company and opportunity in a professional manner;
    • Manage administrative requirements to fill positions, to include updating applicant tracking system/, spreadsheets and completing paperwork as needed;
    • Keep in touch and build strong relationships with passive candidates who have relevant skills.
    About you:

    The successful candidate will have:
    • Minimum of 1 year of experience in active sourcing and researching for candidates on an international level;
    • Ideally some amount of candidate screening experience;
    • Experience in candidate database management;
    • LinkedIn Subject Matter Expert;
    • Fluency in Polish and English is mandatory.

    The successful candidate will be:

    • Passionate about searching for and engaging with Talent, ideally within EMEA and results driven – has some previous experience in a similar a sourcing an attraction role in-house or in agency;
    • A self-starter with the ability and proven experience to the initiative to drive progress – so naturally results driven individual and with a sense of urgency;
    • Has an eye for detail and quality – always mindful of ensuring an excellent candidate and stakeholder experience;
    • Is able to work in a diverse and dynamic environment, adaptable and flexible in approach with dealing with stakeholders;
    • Analytical and able to manage multiple projects;

    Be able to demonstrate excellent customer service skills;

    • Proficient in full suite of Microsoft Office applications;
    • Previous experience of using an application tracking system (ATS) and external sourcing tools.
    • Selection process steps:
    • Submit your application directly from this advert by clicking on the Apply button;
    • Business Fit: If your application fits the bill, our Recruitment team will be in touch to explain the role and understand your fit with the team and the business;
    • Interview 1: A 1:1 interview with the Recruitment Manager EMEA;
    • Interview 2: A 1:1 interview with HR Manager – Poland;
    • Final Interview: A 1:1 interview with the Global Head of Recruitment.

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.

    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1”

     

    Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest bezpłatne.

    Jednocześnie informujemy, iż:

    1. Administrator Danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), Pl. Piłsudskiego 1, telefon: 22 456 45 00, e-mail: [email protected], strona internetowa: www.tmfgroup.com (dalej: „my”).
    2. Cel i podstawa przetwarzania: Twoje dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna art. 221 § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), w ramach realizacji ciążącego na nas obowiązku prawnego, a w przypadku podania przez Ciebie szerszego zakresu danych na podstawie wyrażonej przez Ciebie dobrowolnej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
    3. Odbiorcy danych: Odbiorcą podanych przez Ciebie danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (podmioty  świadczące usługi IT, serwisowe, administracyjne.), podmioty należące do grupy kapitałowej TMF Group. Pełna lista Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej TMF Group znajduje się na stronie internetowej www.tmfgroup.com.
    4. Przekazywanie danych poza EOG: Podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom z naszej grupy kapitałowej TMF Group z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. w państwach trzecich. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub wiazących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych oraz wiażących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora. Masz prawo do otrzymania kopii jakiejkolwiek dokumentacji przedstawiającej należyte zabezpieczenia, które zostały wdrożone, składając wniosek na adres podany powyżej.
    5. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na wykorzystanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia ich uzyskania przez Administratora.
    6. Twoje Uprawnienia: Masz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Twoje dane będą przetwarzane na podstawie zgody, masz również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzana, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Powyższe uprawnienia możesz zrealizować korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych na adres mailowy [email protected] lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.tmfgroup.com. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    7. Dobrowolność podania danych: Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.
    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.