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Team Assistant With French

Jones Lang LaSalle Sp. z o.o.

  • Lesser Poland

    Lesser Poland
  • offer expired 13 days ago
  • contract of employment
  • full-time
  • assistant
  • home office work
  • remote recruitment

Your responsibilities

  • Expérience en secrétariat commercial.

  • Parfaite maîtrise de la bureautique impérative : Word (courriers, mailings), Excel (bases de données, tableaux financiers, graphiques), PowerPoint (présentations de rapports de commercialisation, animations pour présentations clients…), travail sur fichiers au format PDF, Outlook, bonne maitrise d’internet pour effectuer des recherches d’information avec pertinence.

  • Excellent niveau de français et capacités de rédaction.

  • Anglais : très bonnes notions à l’oral et à l’écrit.

  • Facilité à réagir vite, à anticiper et à gérer des accélérations du rythme de travail.

  • Grande rigueur, sens de l’organisation, sens du service client, aptitudes à gérer les priorités et à travailler dans l’urgence pour plusieurs personnes, excellent relationnel, esprit d’équipe et motivation à travailler dans un environnement compétitif. Dynamisme et implication.

Our requirements

  • Assurer le secrétariat de cadres commerciaux : prendre et transmettre des messages téléphoniques, gestion d’agendas, organisation de RdV, déplacements et réunions, gestion des notes de frais ...

  • Envoi de mailings dans le cadre de campagnes marketing, rédaction de rapports marketing

  • Gestion de la signature et de l’enregistrement des mandats, et facturation, business support

  • Rédaction de documents commerciaux (textes, tableaux et Power Point)

  • Travailler en équipe auprès d’autres assistantes commerciales

What we offer

  • Employment contract

  • Competitive benefit package (incl. Benefit Systems, private healthcare, life insurance)

  • Possibility to work in a highly professional, stimulating and challenging work environment of multinational Company with great and long-term career prospective

  • Opportunity to demonstrate your own initiatives

  • Comfortable working environment (own canteen, library, relax area)

  • Opportunity to participate in training and development programs

  • Friendly and supportive company culture

  • Benefits

  • sharing the costs of sports activities

  • private medical care

  • life insurance

  • remote work opportunities

  • flexible working time

  • fruits

  • integration events

  • coffee / tea

  • drinks

  • leisure zone

  • shopping coupons

  • employee referral program

  • charity initiatives

  • family picnics

Jones Lang LaSalle Sp. z o.o.

We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate.

If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions – join us at JLL!

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