Ta oferta pracy jest nieaktualna od 6 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Admin Assistant, Travel & Expense (Concur)

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 15.10.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Admin Assistant, Travel & Expense (Concur)
    Miejsce pracy: Warszawa

    COMPANY OVERVIEW

    nVent is a $2.1 billion, high-performance electrical company with a dedicated team of 9,000 people and trusted brands such as CADDY, ERICO, HOFFMAN, RAYCHEM, SCHROFF and TRACER. Known for innovation, quality and reliability, our products connect and protect, consistently delivering value to industrial, commercial, residential, energy and infrastructure customers.
     
    While our name may be new, our products have set the standards for quality for more than a century. Today as nVent, we are focused and forward-looking, ready to build upon our legacy. The future is now.

    KEY ROLE RESPONSIBILITIES

    • Responsible for company cars ( contract, order, insurances)
    • Manage rental cars
    • Prepare and modify documents including correspondence, reports, drafts, memos and emails
    • Answer, screen inbound phone calls
    • Coordinate and maintain records for credit cards
    • Coordinate delegation in system -Concur
    • Monitor company policies
    • Providing information to employees on administrative matters

    QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

    • Bachelor degree in economics, administration or similar
    • At least two year experience in international company on similar positions
    • At least intermediate level of English language
    • Computer skills and knowledge of relevant software
    • Knowledge of operation of standard office equipment.
    • Knowledge of clerical and administrative procedures and systems such as filing and record keeping
    • Knowledge of principles and practices of basic office management
    • Communication skills - written and verbal
    • Attention to detail and accuracy

    Required:

    • Primary point of contact for inquiries related to the Concur travel and expense platform

    WE OFFER:

    • Competitive salary.
    • Development opportunities.
    • Employment in a company with an established position.
    • Contact with the innovative technology of production.
    • Everyday work in a multinational environment.
    • Attractive social package (private medical care, language courses and other benefits).

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV za pomocą przyciski Aplikuj lub na adres spółki

     

    nVent Thermal Management Polska Sp. z o.o.
    Cybernetyki 19
    02-677 Warszawa


    Zachęcamy do odwiedzenia naszej strony internetowej  https://www.pentairthermal.pl

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Hoffman Schroff Poland Sp.z o.o. (Pracodawca), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
     
    Jeżeli chcesz, abyśmy zatrzymali Twoje CV w swojej bazie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, prosimy dodatkowo o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Hoffman Schroff Poland Sp.z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
     
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
     
    W każdym czasie możesz cofnąć wyrażoną zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]