Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Office Manager

YouNick Technology ParkO firmie

  • Poznań

    wielkopolskie
  • Ogłoszenie wygasło 3 lata temu
  • Kierownik

Pierwszy w Polsce Prywatny Park technologiczny YouNick, do swego zespołu ludzi pozytywnie nakręconych pracą poszukuje nowego człowieka, który swoim entuzjazmem, zaangażowaniem i kompetencjami stanowić będzie wsparcie i pomoc dla współpracowników.

Office Manager

Do obowiązków nowego pracownika należeć będzie:

  • Samodzielne prowadzenie spraw administracji i organizacji biurowej;
    • Zarządzanie i nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • Rejestrowanie w komputerowym systemie administracyjnym zdarzeń związanych z korespondencją firmy
    • Weryfikacja, czy wszystkie zdarzenie są rejestrowane 
    • Archiwizacja i bieżąca rejestracja dokumentów firmowych i korporacyjnych (umów, zamówień, uchwał zarządu, etc)
    • Wsparcie pozostałych pracowników firmy we wprowadzaniu dokumentów do systemu
    • Weryfikacja umiejscowienia dokumentów w systemie i prawidłowości ich lokacji wg założonych procedur
  • Prowadzenie kalendarza spotkań i organizowanie wyjazdów członków zespołu
    • Rezerwacja środków transportu (rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych)
    • Koordynacja terminarzy
    • Organizacja miejsc spotkań (catering, rezerwacje, wynajem sal)
    • Rozliczanie delegacji
  • Obsługa socjalno-organizacyjna biura - zapewnianie sprawnego funkcjonowania zaplecza socjalnego  firmy
    • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
    • Nadzór nad budżetem kosztów w obszarze administracji
    • Prowadzenie kasy oraz sporządzanie raportu kasowego
    • Współpraca z poszczególnymi działami w realizacji bieżących zamówień
  • Wsparcie w organizacji imprez i eventów YouNick Technology Park oraz YouNick Mint
    • Organizacja miejsc eventów (rezerwacje, warunki techniczne, catering, etc)
    • Kolportowanie informacji na temat eventów organizowanych przez YouNick
  • Zarządzanie kontaktami YouNick Technology Park oraz YouNick Mint
    • Utrzymywanie i aktualizowanie bazy kontaktów
    • Zarządzanie procesem pozyskiwania aktualnych informacji dot. kontaktów członków zespołu
  • Obsługa i zarządzanie usługą wirtualnego biura
    • Wprowadzanie do systemu zdarzeń w obszarze korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • Komunikacja z klientami
    • Weryfikacja, czy wszystkie zdarzenie są rejestrowane 
  • Wykonywanie zadań administracyjnych zleconych przez pracowników biura;
  • Obsługa recepcyjna klientów i gości firmy - przyjmowanie i kierowanie klientów i gości firmy do odpowiednich osób w zależności od celu i charakteru wizyty
  • Przepisywanie, redagowanie zleconych pism oraz prowadzenie korespondencji e-mail
  • Przygotowywanie prezentacji
  • Sporządzanie zestawień, raportów, protokołów dla potrzeb wewnętrznych firmy

Poszukujemy osoby, która posiada:

  • Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania obszarem administracji w firmie o podobnej wielkości
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, terminowość, dokładność, rzetelność, skrupulatność,   dbałość o szczegóły,
  • Kompetencje interpersonalne, umiejętność pracy z ludźmi i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i energię w działaniu
  • Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku
  • Inicjatywę i przygotowanie do pracy wielozadaniowej
  • Biegą znajomość języka angielskiego;
  • Biegą znajomość pakietu MS Office, otwartość i łatwość pracy z innymi systemami biurowymi
  • Wysoki poziom etyki zawodowej
Oferujemy:
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, na podstawie umowy o pracę
  • Pakiet socjalny i medyczny
  • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu oraz zdobycia doświadczenia w firmie o szerokim profilu działalności,
  • Przyjazne środowisko pracy w biurze

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez YouNick Technology Park z siedzibą w Złotnikach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest YouNick Technology Park z siedzibą w Złotnikach przy ul. Krzemowej 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Ogłoszenie archiwalne